法律GPS

最專業的法律導航，最用心的律師協助，線上免費法律諮詢，立即按讚加入【法律GPS】粉絲團

【法律學堂】收到存證信函該怎辦？要怎麼寫？

天哪，收到存證信函了，怎麼辦？

你是否也曾在收到存證信函時，感到不知所措？或是跟人產生糾紛時不知道該如何寫？以下就七種常見問題，跟大家說明：

一、何時需要存證信函？

答：向對方表明立場：發生糾紛，預計要採取法律行動前，可先寄「存證信函」，告知自己的主張：

二、存證信函的功用有？

答：

(1) 表明立場/主張權利：發生糾紛要求對方出面處理的一種方式

例如：雙方是親友，若立即提告，難免破壞關係，使用存證信函請對方在期限內出面處理，是較理想的處理方式

(注意：若屬金錢糾紛，需預防對方意圖脫產，這時寄存證信函，反而變提醒對方早做防備或加速脫產動作，可能就不適合了)

(2) 意思通知或意思表示：某些情形當事人必須為特定通知，才能發生一定的法律效果，用存證信函可證明確實曾為此種通知。

例：如買受人發現出賣人所出售的房屋有瑕疵時，買受人應立即以存證信函通知出賣人。又例如買受人不依約給付價金，出賣人可經催告程序後，寄發存證信函表示解除契約，而發生解除契約的法律效果。

(3)取得證據：若某人向你借錢，約定一年後清償，但無借據，此時寄發存證信函要他在一定期間內清償或一次全部清償，

如果對方回信說我們之前已約定好在一年後清償或分期清償，你怎麼可以反悔……等等，則對方已承認有借款的事實，是一種借款的證據。

三、存證信函的法律效力是什麼？

答：其實存證信函並不具有法律效力喔，而是針對「表明的立場」留下記錄，做為證據。

四、存證信函該如何寫？

答：

存證信函是可以自己寫的，只要寫清楚過程，且明確達自己內心意思即可。所以，存證信函並非一定要由律師撰寫不可，當然就實務上的經驗：寄件人掛上了律師名，對方比較會做出回應與處理。

(1) 向郵局購買存證信函用紙撰寫，或上郵局網站下載格式打字。份數依雙方當事人人數外加一份郵局留存。

郵局網站：線上存證信函下載

(2) 說太多會可能弄巧成拙，將來反而不利，故內容儘量精簡，應注意人、事、時、地、物等重點，達到法律效果就好。

(3)金額儘量用國字大寫。
(4)若案情複雜，最好請專業律師撰寫。法律文件處處是陷阱，請相信專業。

五、已經寄了存證信函，如何請查閱？

郵局會保存三年，如果自己保留的副本遺失或沒有收到回執證明，可在三年內持原憑證向原交寄郵局申請查閱或申請發給證明。

六、對方不收存證信函，怎麼辦？

如果對方拒收存證信函
(1)退回的存證信函完整保留，不要拆封，因為信封上會有退件的理由（查無此人或遷移不明等）。
(2)最好連同對方的聯絡地址及戶籍地址都寄發。如果都沒人收，在訴訟上也許可作為惡意逃避或避不出面的佐證。
(3) 可作為應送達處所不明的證明（因為都沒人收），向法院聲請公示送達，照樣可以讓意思表示發生效力。

七、若請律師發存證信函的費用是？與律師函的差異是什麼？

目前現行在使用的可分成三種

→其他注意事項

(1) 如有多頁，郵局會在騎縫處蓋騎縫章，故寄件人無需一定要於存證信函上蓋騎縫章。

(2) 如有增、刪，須於欄外註明訂正之字數，修改處也要蓋章，文字須清晰可辨。
(3 ) 回執證明是對方已收信的證明，最好與存證信函副本一併釘好保存。